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Noticias

Subvenciones KUDEABIDE – Gestión avanzada

El 4 de marzo  se abrió la edición de 2019 del programa Kudeabide, un programa de Gobierno Vasco, SPRI, Diputaciones Forales y EUSKALIT, con ayudas dirigidas a empresas industriales y servicios conexos que deseen mejorar su gestión con el apoyo de personas consultoras. A partir del mes de abril se  irán abriendo los plazos para las solicitudes de proyectos de consolidación (2B) en las diferentes entidades organizadoras (Diputaciones Forales y SPRI). Las inscripciones y solicitudes se hacen a través de la web http://www.kudeabide.com/, donde las empresas también pueden encontrar toda la información detallada de las ayudas.   Actuaciones subvencionables.   Tendrán la condición de actuaciones subvencionables el desarrollo de Proyectos de Con­solidación (fase 2B) que den respuesta al Informe de Contraste Inicial de Gestión Avanzada o al Diagnóstico de Gestión, dirigidos a la aplicación e implantación de metodologías y herramientas, que permitan avanzar a la empresa y mejorar en los siguientes ámbitos: a.– Estrategia, b.– Clientes, siendo proyectos que fomenten las relaciones con la clientela y la eficiencia en todos los elementos de la Cadena de Valor c.– Personas, d.– Sociedad, e.– Innovación, f.– Resultados, con proyectos que permitan generar mecanismos de medición, evaluación y control de los resultados estratégicos, en la clientela, en personas, en sociedad y la innovación.   Qué le ofrecemos desde Arcinnova Consultores: Experiencia de 15 años en proyectos de consultoría relacionados con la Gestión, Calidad y Modelos de Excelencia. Colaboradores habituales en formación con Euskalit (incluidos módulos del programa de Gestión Avanzada). Nuestros proyectos tienen un enfoque práctico cuyo objetivo es que la organización consolide los proyectos de mejora que quiera impulsar

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NUEVOS REGLAMENTOS EUROPEOS DE PRODUCTOS SANITARIOS (MDR – IVDR)

Quedan menos de 15 meses para que, a partir del 26 de mayo de 2020 se deban aplicar los 2 nuevos reglamentos de Productos sanitarios: Reglamento (UE) 2017/745 sobre los productos sanitarios (MDR) Reglamento (UE) 2017/746 sobre los productos sanitarios para diagnóstico in vitro (IVDR) que derogarán las actuales Directivas 90/385/EEC y 93/42/EEC.   Con el objeto de dar respuesta a las claves de los 2 nuevos reglamentos, como son El Fortalecimiento del seguimiento, vigilancia y control tras la comercialización de los productos: El Aumento de la transparencia y la trazabilidad (mediante la Base de Datos Europea (EUDAMED) y la identificación única (UDI) de los productos. Los diferentes fabricantes deberán ir adaptando sus sistemas a los nuevos requisitos Evaluación clínica Gestión del riesgo Sistema de gestión de la calidad Seguimiento post-comercialización Documentación Técnica y otros informes Responsabilidad sobre productos defectuosos Los principales pasos a dar serán los siguientes para los fabricantes de productos de clase IIa, IIb, III: Plazos para dar respuesta a los requisitos de MDR y IVDR: Con anterioridad al 26 de mayo de 2020 los fabricantes pueden solicitar los certificados en base a los dos nuevos reglamentos. Sin embargo, los productos sujetos al procedimiento de consulta de la evaluación clínica, (ciertos productos de la clase  III y la clase IIb), no podrán ser introducidos en el mercado antes de que el Grupo de Coordinación de Productos Sanitarios y los paneles de expertos se hayan establecido. Los certificados emitidos por los Organismos notificadores según las actuales Directivas, por lo general seguirán siendo válidos hasta el final del período indicado en el certificado, con fecha límite bien  27 de mayo de 2022 o 27 de mayo de 2024 como muy tarde, en función del tipo de producto

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Seminario en Madrid “Mejora de la productividad en el día a día: 5S digitales – Por qué aplicarlas”

• ¿Encontramos sin mucha demora y sin equivocarnos la información que buscamos? • ¿Sufrimos de “Diógenes digital” y somos de los de guardar toda la información digital “por si acaso”? • Con la diferente normativa de Protección de Datos, ¿Cualquier persona puede acceder a la información de nuestra organización? Constantemente en la sociedad actual se menciona la importancia del Big Data como fuente de información para obtener información que nos permita tomar decisiones beneficiosas para nuestras organizaciones (tendencias de mercado, individualización de los comportamientos de nuestra clientela actual o potencial …). Pero a pequeña escala, en nuestras áreas de trabajo muchas personas se sienten intoxicadas respecto a la cantidad de información digital que tienen que gestionar. Dicho volumen genera una disminución de la productividad de nuestras tareas, al tener que dedicar un mayor tiempo a la búsqueda de lo necesario, así como una mayor facilidad de equivocarse mediante la utilización de versiones obsoletas. Temas a debatir:  -La importancia de las 5S Digitales en la productividad de nuestra organización -Ámbitos donde implantarla -Factor Clave: La cultura de la organización y sus personas. -El apoyo de herramientas informáticas en la implantación y mantenimiento de los resultados Programa Cuando:  Jueves 24 de enero a las 9:30 Lugar: Méndez Álvaro 56 Duración aproximada: 2’5 horas Gratuito. Organizado por: Andaira Tecnology Recepción y café Presentación Modelos Lean – Agile Introducción – el por qué implantar las 5S digitales Experiencias en clientes, casos prácticos Debate Despedida Dirigido a:  Este seminario está dirigido tanto a las personas usuarias de información digital, aquellas con capacidad y rol para reorganizar la información, así como a las unidades TIC de nuestra organización que facilitan recursos tecnológicos para una implantación más ágil, y garantizan la robustez y seguridad del sistema de información. Las 5S digitales son igualmente útiles para el sector privado o el público; o bien el industrial o el de servicios. Ponentes: D. Iñaki Buitrón Ldo. en Ciencias Económicas y Empresariales (Universidad de Deusto). Master en Calidad Total (Universidad Carlos III) y especializado en “Supply Chain Management + Lean” (Fundetel – (ETSIT-UPM)”. Director de Arcinnova Consultores. En los últimos 15 años ha desarrollado su actividad profesional como consultor y formador en las áreas de Gestión; Calidad y Excelencia, Mejora de procesos y eficiencia (LEAN), así como en Supply Chain (Cadena de Suministros), D. Román López-Cortijo, Plenamente dedicado a la transformación de equipos para la creación de valor con agilidad madura. Empresario e investigador en ingeniería del software y organización ágiles. Actualmente es director de PROGRESION SMP, colaborador habitual de MasTraining y su grupo empresarial, e investigador asociado de BTO Research. Lleva a cabo su actividad en empresas de varios sectores: Tecnología, seguros, informática, telecomunicaciones y banca. Es especialista en Agilidad madura, Gestión de la innovación, Modelos de Agilidad, Metodologías ágiles (Scrum, Kanban, Lean), Kaizen, QA-Pruebas ágiles y CMMI. Es Máster en Ingeniería Informática y profesor asociado en el departamento de Informática de la Universidad Carlos III de Madrid   Inscripción: info@mastraining.net madrid@arcinnova.com  

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Publicación de ISO 20387:2018 de Biobancos

En agosto de este año se ha publicado la norma ISO 20387:2018 dirigida a potenciar la imparcialidad de los bioabancos, así como para garantizar el material biológico y una adecuada calidad de los datos recopilados. La nueva norma ISO 20387:2018  “Biotechnology – Biobanking – General requirements for biobanking” es aplicable a los biobancos de material biológico de organismos multicelulares y microorganismos para investigación y desarrollo. La norma establece los requisitos de las personas del biobanco (capacitación, imparcialidad y confidencialidad), así como de la infraestructura y equipos. Así mismo determina los documentos que se deben generar en los diferentes procesos de adquisición, transporte, procesamiento, testeo, almacenamiento, así como en la distribución y puesta a disposición tanto de las muestras como de la información asociada a las mismas. Aquellos biobancos que ya dispongan de la certificación ISO 9001:2015 estarán dando respuesta al requisito del sistema de gestión de calidad. Si bien, en estos casos, convendría revisar el análisis de riesgos y oportunidades, y determinar si tiene en cuenta algunos elementos claves en la norma de biobancos como, no sólo la calidad de las muestras y de los datos, sino también su trazabilidad, así como la imparcialidad y confidencialidad del personal del biobanco

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5S DIGITALES: PRÁCTICAS AVANZADAS Y MÉTODO PARA APLICARLAS

Constantemente en la sociedad actual se menciona la importancia del Big Data como fuente de información para obtener información que nos permita tomar decisiones beneficiosas para nuestras organizaciones (tendencias de mercado, individualización de los comportamientos de nuestra clientela actual o potencial …). Pero a pequeña escala, en nuestras áreas de trabajo muchas personas se sienten intoxicadas respecto a la cantidad de información digital que tienen que gestionar. Dicho volumen genera una disminución de la productividad de nuestras tareas, al tener que dedicar un mayor tiempo a la búsqueda de lo necesario, así como una mayor facilidad de equivocarse mediante la utilización de versiones obsoletas. Con el objeto de plasmar dichas problemáticas. Euskalit y el Club 5S organizó este martes 23 una jornada en la Armeria Eskola de Eibar, en la que participamos: Pierburg, S.A. Escuela de Enfermería de Vitoria Diputación Foral de Gipuzkoa el responsable del Club 5S de Euskalit Jon Campos, y los 3 profesores del programa Knowinn Iñaki Buitrón, Julen Iturbe y Venan Llona. Las principales conclusiones de la jornada fueron: Importancia de ser conscientes que la necesidad de controlar la información digital. Pensar que no hay límites a la capacidad de almacenamiento de información (aunque sea duplicada, triplicada …) es el primer paso para una pérdida de productividad. “Pensar en lo físico”. Lo digital, como se “esconde” en el ordenador, servidor, la nube.. dificulta identificar los problemas que pueden acaecer. Los problemas que se generan (información no necesaria, obsoleta, mal ubicada …) son idénticos que cuando se alamacenaban en un formato físico. “Divide y vencerás”. Los grandes proyectos de 5S digitales son difíciles de gestionar. Para conseguir éxitos es necesario fraccionar los proyectos. De esta manera se podrán identificar mejor los problemas digitales existentes y sus soluciones, así como los resultados que se obtienen después de ponerlo en práctica. Importancia de la humildad al seleccionar los proyectos piloto Participación de las personas usuarias de la documentación digital, tanto en el diseño de la estructura (codificaciones, ubicaciones ..) como en las auditorías internas de mantenimiento del sistema. Factor Clave: La formación de las personas implicadas. En el debate posterior con las 120 personas inscritas, se evidenció la importancia del “reconocimiento al personal”, y de la progresiva importancia de “auditorías sorpresa” como elementos que permiten mantener las 5S digitales. Bastantes de  las preguntas estuvieron centradas en cómo integrar los diferentes dispositivos desde donde se genera o se consulta documentación, si era preferible un servidor o la nube… La principal conclusión fue que, independientemente de la importancia de las herramientas informáticas, la clave está en la utilización de una metodología; las herramientas, los aplicativos cambian cada día a mayor velocidad; lo importantes es cómo se organiza la información digital.     Para finalizar el acto Euskalit presentó el programa Knowinn para la formación y apoyo en la implantación de las 5S digitales, tanto en Zamudio como en Donostia – San Sebastián. Presentaciones: Diputación Foral Gipuzkoa Pierburg, S.A. Escuela de Enfermería de Vitoria Info programa Knowinn

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La evaluación de políticas públicas y la gobernanza colaborativa

Hoy en día nuestras administraciones  están apostando por una gobernanza abierta y colaborativa cuyo objetivo último es mejorar la Calidad Institucional. Algunos de los objetivos que se pretenden son: Transparencia en las actuaciones públicas. Mejora y eficacia organizacional. Redención de cuentas. Mejor asignación de los recursos públicos. Participación de la ciudadanía y agentes económicos y Las evaluaciones de las diferentes políticas públicas se constituyen en una herramienta muy útil para alcanzar dichos objetivos. Es extensa la biografía de los últimos años en las que se profundiza en el porqué de las evaluaciones públicas, y los beneficios que pueden tener tanto para las administraciones como para la ciudadanía en su conjunto. Por ello consideramos más adecuado aportar nuestro granito de arena en próximos artículos respecto a, desde nuestra experiencia, cómo articular los diferentes procesos de evaluación para que den respuesta a los objetivos arriba citados. En este primer artículo vamos a centrarnos en cómo relacionamos las evaluaciones de los programas y de las políticas con el impulso de otras actuaciones. Como se indicaba en la introducción, nuestras administraciones en los últimos años están tratando de impulsar la evaluación de las políticas públicas como instrumento de mejora y eficacia organizacional y de rendición de cuentas, así como optimización de los recursos. ¿No hay ninguna otra herramienta a disposición de la Administración que esté orientado a los mismos objetivos? Los presupuestos (bien los tradicionales, o los orientados a resultados (P.O.R) son la principal herramienta que permite una asignación de los recursos. La Planificación estratégica (Planes Estratégicos, Planes de Legislatura, de Gobierno…) permiten priorizar las necesidades de la ciudadanía, así como los objetivos a alcanzar, y determina criterios para un reparto de los recursos “presupuestos” Para la mejora organizacional son diferentes las herramientas de gestión utilizadas: Cartas de Servicios, Simplificación administrativa, LEAN Office, Gestión por procesos … pero fundamentalmente los modelos de Excelencia (como EFQM) o de Gestión Avanzada Uno de los riesgos en que se puede incurrir en el proceso de innovación / modernización de nuestras administraciones es no trasmitir una imagen de que las diferentes herramientas están relacionadas y son complementarias. Recientemente, la apuesta por consolidar las evaluaciones públicas ha servido como eje vertebrador de las diferentes herramientas utilizadas en los últimos años: Los modelos de Excelencia o de Gestión Avanzada, en cuanto que abarcan todas las áreas de una administración (Liderazgo, Estrategia, Clientes ….) deben ser el marco integrador de las diferentes herramientas de modernización que se hayan puesto en marcha (en próximos artículos se hará referencia a cómo articularlo). ¿Y cómo integramos las otras 3 herramientas? Planificación estratégica y evaluaciones Las evaluaciones permiten analizar la coherencia de los programas, el porqué de los resultados alcanzados (se hayan cumplido o no los objetivos previstos), así mismo permite identificar segmentos de la ciudadanía con necesidades sin atender, o nuevas problemáticas que van apareciendo, puesto que también se ocupa del análisis de los diagnósticos que sirven de base en el diseño de los planes y programas. Sin duda, la información procedente de las ...

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